Processe documentos de forma inteligente com IA

O Data Capture entrega contratualmente todos os dados com 99,9% de precisão, o que significa que não há custos operacionais para você relacionados à validação manual das informações.

É uma diferença enorme para soluções tradicionais de OCR, que não garantem a fiabilidade dos dados extraídos e obrigam o utilizador a validar todas as informações (as erradas e as certas), uma vez que não existe forma de saber o grau de precisão.

O Data Capture não requer nenhum investimento de configuração, o que significa que a extração de informações dos documentos tratados por Data Capture é independente de seu formato ou layout. Como é um processo de inteligência artificial e Machine Learning, interpreta dados e não campos de dados, e está constantemente a ensinar o sistema sobre novos tipos de dados extraídos.

As soluções tradicionais de OCRs, comumente oferecidos por marcas de digitalização, exigem um investimento na configuração de cada tipo de documento para configurar a extração de dados de campos pré-configurados. Se o layout do documento original sofrer alguma alteração, o sistema deixa de conseguir extrair esses dados até que o novo layout seja configurado no sistema, levando à perda de informações.

Os dados capturados com o Portal Data Capture, são estruturados em base de dados no Portal, conjuntamente com os próprios documentos.

Desta forma podem ser usados para processos de automação, para o cumprimento de regras de análise e validação, para definição de alertas de compliance, e podem facilmente ser utilizados também para enriquecer processos de ML (machine learning) ou ser incluídos em algoritmos de IA (inteligência artificial).

Um dos mais comuns casos de uso do próprio Portal Data Capture é o tratamento e classificação automática de reclamações, que são processadas, e através de interpretação de linguagem natural e de IA, estruturam mecanismos de analise e scoring automáticos, após a classificação, enriquecem os algoritmos de ML.

Os dados capturados com o Portal Data Capture, são estruturados em base de dados no Portal, conjuntamente com os próprios documentos.

Tirando partido da Unisystem Low-Code BPM Platform, na qual assenta o Portal Data Capture, é possível a ligação a bases de dados diversas, externas à plataforma, bem como consumir serviços existentes via webservices, API’s ou serviços (SOA).

Desta forma permite a integração com outras aplicações ou soluções terceiras (existentes ou novas), centralizar acessos através de Single Sign On, e definir notificações via email ou SMS para eventos e/ou tarefas de integração.

O Portal Data Capture, tira partido da vanguarda nos algoritmos de Inteligência Artificial e de Machine Learning que suportam a captação de dados de documentos, e como tal é frequentemente atualizada, processo que é facilitado uma vez que maioritariamente está assente em infraestruturas cloud.

As equipas da Uniksystem, garantem o suporte permanente à solução, bem como garante a formação adequada para tirar total partido da solução, trabalhando sempre no sentido de simplificar a experiência e a simplicidade na sua utilização.

A solução Data Capture, estará a funcionar em apenas algumas minutos e, em apenas 2 semanas, estará operacional também todos os fluxos definitos para os processos, por forma a gerir a tramitação dos documentos tratados por Data Capture e dos dados extraídos. Além disso, o Data Capture é instantaneamente compatível com qualquer tipo de documento, que componha a sua necessidade.

As soluções tradicionais de OCR exigem implementação complexa e demorada, configuração e tempo gasto no ajuste de processos para configurar totalmente os layouts de documentos e os campos de dados.

O ROI direto do seu investimento com o Data Capture fica acima de 60% desde o início, pois deixa de ser necessário alocar equipas a tarefas sem valor produtivo.
O Portal Data Capture entrega dados 99,9% confiáveis ​​e permite um protocolo de processamento de documentos ajustado às suas necessidades.
Poderá calcular os seus custos atuais com estas tarefas e a previsão de poupança, no Calculador Data Capture.

A maioria das soluções OCR, exigem um elevado investimento inicial de setup e configuração, e custos contínuos de suporte e manutenção da solução, dos layouts e dos tipos de documentos a tratar.

É possível definir esquemas de dados (data sets), específicos por caso de uso, setor ou industria, incluindo assim, casos de uso para as áreas da saúde, banca, seguros, finanças, retalho, governo ou entidades reguladoras.

Embora a algoritmia de IA seja semelhante em qualquer processo de captura de dados e para quaisquer documentos tratados por Data Capture, a forma como os dados são estruturados, guardados e posteriormente disponibilizados, pode obedecer a requisitos específicos de cada caso de uso e inclusivamente a regras de encriptação que sustentem a privacidade de dados necessária a cada enquadramento.

Assim, esse conhecimento na definição da estrutura de dados é transposto para os processos de ML (machine learning), permitindo cumprir os requisitos e formalidades de cada caso.

O Portal Data Capture, está assente na Unisystem Low-Code BPM Platform, que para além das capacidades de privacidade e segurança de informação das bases de dados dos principais fornecedores tecnológicos Oracle e Microsoft, tira ainda partido das regras de segurança das plataformas cloud como a Microsoft Azure, Oracle Cloud Infrastructure (OCI) ou AWS, sobre a qual é instalada a plataforma.

Nesse sentido, os dados captados com Data Capture, estão em total conformidade com os requisitos do RGPD, HIPAA e SOX.

O Portal Data Capture, têm funcionalidades de submissão em lote de documentos, conseguindo por isso gerir qualquer numero de documentos que seja submetido para o Portal Data Capture.

Nesse sentido, podemos afirmar que não existe limite para o numero de documentos tratados por Data Capture, nem em termos de processamento, nem em termos de storage (que é constantemente monitorizado).