Automação de CPCV: A Nova Era na Gestão de Contratos Promessa de Compra e Venda

Introdução

No setor imobiliário, o tempo é um recurso valioso. A gestão manual de Contratos Promessa de Compra e Venda (CPCVs), aliada à complexidade documental e às exigências legais, representa uma carga administrativa significativa que consome recursos da equipa. A solução de Automação de CPCV da Uniksystem, com recurso a Inteligência Artificial, muda esse paradigma — oferecendo uma abordagem digital, eficiente e totalmente integrada à gestão de vendas imobiliárias.

O Que é a Plataforma de Automação de CPCVs?

A Plataforma de Automação de CPCVs com IA é uma solução digital completa que acelera e simplifica todo o ciclo de venda — desde a recolha documental até à assinatura do contrato e à gestão de comissões. Com tecnologia de extração de dados por IA, assinaturas digitais certificadas e dashboards em tempo real, a plataforma proporciona um novo paradigma de eficiência, conformidade e escalabilidade.

Benefícios da Automação de CPCV

Para o Negócio:

• Redução de 60% a 80% do trabalho manual;
• Diminuição de 90% no tempo de geração e revisão de contratos;
• Escalabilidade sem limitações humanas;
• Centralização e rastreabilidade total de todos os contratos;
• Conformidade legal e mitigação de riscos;
• Melhoria das margens operacionais e redução de custos;

Para os Utilizadores:

• Geração automática de contratos válidos em apenas 1 minuto;
• Assinatura digital integrada (DocuSign ou Cartão de Cidadão);
• Upload de documentos e extração automática com IA;
• Acompanhamento do estado do processo em tempo real;
• Transparência total nas comissões;
• Interface simples, intuitiva e acessível via Web e Mobile;

 

Como funciona a Automação de CPCV: 8 passos simples:

1. Criação do Imóvel: Inserção e upload de documentos (Caderneta Predial, etc);
2. Extração IA de Dados do Imóvel;
3. Criação do Comprador e upload de documentos (Cartão de Cidadão);
4. Extração IA de Dados do Comprador e validação complementar;
5. Geração Automática do CPCV com validações internas;
6. Assinatura Digital do Contrato pelas partes;
7. Planeamento de Escrituras e Mapas Financeiros (comissões, entradas, saídas);
8. Indicadores de Gestão (financeiros, produtividade, equipas);

 

Quem beneficia com a Automação de CPCV?

CEOs, Diretores e Gestores Comerciais:

• Visão estratégica e controlo em tempo real;
• Eliminação de erros manuais e descentralização de dados;
• Escalabilidade para acompanhar o crescimento do negócio;

Consultores Imobiliários e Vendedores:

• Processo de comissões transparente;
• Assinaturas digitais simples e rápidas;
• Foco em vendas, não em burocracia;

Direções Financeiras:

• Mapas previsionais de receitas e cashflow;
• Gestão integrada de comissões e pagamentos;
• Redução do risco e aumento da rastreabilidade;

Tecnologias chave por trás da Automação de CPCV

• IA para extração inteligente de dados em documentos diversos;
• Plataforma BPM com motor de workflow configurável;
• Assinatura Digital Certificada: DocuSign ou Cartão de Cidadão;
• Integração com CRM e ERP;
• Infraestrutura Cloud ou On-Prem conforme as necessidades;

 

Segurança e conformidade na Automação de CPCV

A plataforma está em conformidade com o RGPD e alojada em data centers europeus certificados pelas normas ISO 27001, 27017 e 27018. Todos os documentos são armazenados com total segurança, garantindo que a Automação de CPCV cumpre os mais elevados padrões legais e de segurança.

 

Questões Frequentes

“Os nossos processos manuais já estão bem estabelecidos, porque precisamos desta automação?"
A Automação de CPCV elimina tarefas repetitivas e demoradas, mantendo o controlo total nas suas mãos.

“E se a IA não for precisa?"
A IA é complementada por mecanismos de validação manual, garantindo confiança e qualidade nos dados.

“E a segurança das assinaturas digitais?"
DocuSign e Autenticação.gov são legalmente reconhecidos e garantem a integridade jurídica.

“A automação reduz a visibilidade?"
Pelo contrário — os dashboards em tempo real da Automação de CPCV aumentam a visibilidade de todo o processo.

“É caro implementar?"
A Automação de CPCV tem retorno rápido do investimento, com ganhos operacionais imediatos e poupanças a médio/longo prazo.

 

Porquê escolher a Uniksystem para a sua Automação de CPCV?

• Experiência com organizações públicas e privadas;
• Implementações rápidas (1 semana a 1 mês);
• Modelos legais pré-validados;
• Equipa com suporte contínuo e formação;
• Plataforma viva: evolui com as suas necessidades;

 

Conclusão

A Automação de CPCV vai muito além da tecnologia — é uma nova forma de pensar. Permite que as equipas se concentrem no que realmente importa: fechar negócios com rapidez, segurança e total conformidade.

A solução da Uniksystem é mais do que uma ferramenta — é um acelerador de inovação e transformação digital no setor imobiliário.