Outsourcing de Processamento Salarial
Um serviço prestado a clientes que usem as soluções Unikpeople.
Para responder a necessidades pontuais das equipas internas, a Uniksystem, através de equipa especializadas de Recursos Humanos, assume pelo período necessário, a responsabilidade pelo Processamento Salarial e a submissão das Obrigações Legais.
A externalização do Processamento Salarial, é uma excelente opção, que junta serviços com software de gestão de recursos humanos, promovendo a automação de processos.
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ALGUNS DOS CLIENTES QUE CONFIAM EM NÓS
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Consultoria e Gestão de Pessoal
Consultoria:
- Análise e resposta a questões no âmbito da gestão Recursos Humanos e Processamento salarial;
- Apoio sobre legislação e a sua aplicação;
- Bem como envio para os email(s) internos a definir posteriormente.
Gestão de Pessoal:
- Manutenção do cadastro dos trabalhadores: Integração das novas admissões e demissões no sistema para processamento e alterações de cadastro dos trabalhadores;
- Análise, registo e controlo de presença/ausência dos trabalhadores;
- Gestão de Processos de Penhoras e Descontos Judiciais;
- Gestão de Férias
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Processamento Salarial:
- Recolha, registo dos inputs e lançamento de variáveis mensais (assiduidade, horas extra, etc.);
- Lançamento de variáveis mensais: horas extras, assiduidade, etc.;
- Gestão de layoff;
- Calculo de retroativos e de Fecho de Contas;
- Registo de Despesas e ajudas de custo;
- Validação do processamento;
- Lançamento de alterações/correções e respetiva validação;
- Emissão de recibos de vencimento e mapas de remunerações;
- Emissão de Declarações mensais de Remunerações – DMR e SS;
- Emissão e validação de ficheiros para CGA e de despesas com pessoal (SIGO);
- Emissão e envio de ficheiros de bancos, de subsidio de refeição e de seguro de AT;
- Fecho do mês;
- Submissão de ficheiros e emissão de guias (SS, AT, Sindicatos, Fundos, Penhoras);
- Disponibilizar mapas informativos e indicadores definidos;
- Emissão de Declarações de IRS;
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Consultoria e Gestão de Pessoal:
- Validação dos trabalhadores a integrar no processamento;
- Emissão de mapas de auditoria e conferência ao processamento salarial;
- Emissão de ficheiros finais de processamento após validação;
- Preparação e validação de ficheiros de integração na contabilidade;
- Envio de informação para pagamentos;
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Relatórios, inquéritos e mapas legais:
- Preenchimento e submissão de inquéritos (mensal e trimestral);
- Preparação e emissão dos relatórios anuais legais;
- Elaboração/emissão de relatórios para a administração;
- Envio de ficheiros para as entidades externas competentes, nos prazos legais definidos.
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