Portal do Colaborador
Reduza esforço administrativo, simplifique a gestão de pessoas e automatize os principais processos de RH.
ALGUNS DOS CLIENTES QUE CONFIAM EM NÓS
Onboarding
Com o Portal do Colaborador, o processo de admissão de pode iniciar com o Onboarding.
O colaborador é insere os seus dados e documentação necessária, o sistema efetua a geração automática do contrato em função dos templates de cada organização, e disponibiliza-o para assinatura digital por CC ou CMD.
Dados Pessoais
Com o Portal do Colaborador, este tem acesso a todos os seus dados pessoais, permitindo submeter pedidos de atualização com upload de documentos comprovativos, reduzindo tarefas administrativas da equipa de recursos humanos.
Dossier Digital do Colaborador
A documentação de cada colaborador é guardada no seu Dossier Digital, substituindo assim os arquivos físicos de cadastro.
Sobre cada tipo de documento podem ser definidos alertas e notificações sobre prazos de validade, de renovações, etc.
Marcação e Aprovação de Férias
Com o Portal do Colaborador a marcação e aprovação de férias deixa de ser efetuada por email, papel ou excel, reduzindo em mais de 80% o tempo gasto pelas equipas com estas tarefas.
O colaborador efetua os seus pedidos de marcação, que são analisadas e aprovadas em função das férias da equipa de trabalho.
Picagem de Ponto Digital
A picagem de ponto digital é uma das funcionalidades do Portal do Colaborador, em perfeita articulação com os registos de tempo de trabalho ou de picagens de ponto em equipamentos de registo biométrico.
Registo de Tempos
O registo de tempos de trabalho, pode ser efetuado diretamente no Portal do Colaborador.
Da mesma forma que poderá submeter pedidos de justificação de ausências, que seguirão os fluxos de aprovação definidos para o efeito.
Recibos de Vencimento
Através do Portal do Colaborador, qualquer colaborador poderá consultar autonomamente os seus Recibos de Vencimento, bem como as declarações de IRS.
Comunicações
Dispõe de uma área para comunicações e notificações aos colaboradores com a possibilidade de incluir em cada comunicado uma caixa de verificação para que seja confirmado que “Li e tomei conhecimento".
A área de recursos humanos fica assim a dispor de com comprovativos válidos de leitura.
Pedidos aos Recursos Humanos
Através do Portal do Colaborador, qualquer colaborador poderá efetuar pedidos à área de recursos humanos.
É possível dar resposta em tempo real (de forma automática) a pedidos declarações de efetividade, ou outro tipo de templates específicos a cada entidade.
É uma forma de automatizar os procedimentos administrativos e dar autonomia e responsabilização aos colaboradores.
Dashboards e KPI's
Com o Portal do Colaborador, através de uma integração direta com Microsft Power BI, podem ser disponibilizados dashboards e indicadores, segmentados a cada perfil de acesso.
A equipa de implementação disponibiliza os indicadores mais comuns na Gestão de Recursos Humanos.
Cloud ou OnPrem
Se a computação em nuvem oferece custos mais baixos, maior escalabilidade e acessibilidade, as soluções locais (OnPrem) fornecem maior segurança, visibilidade e controle.
Com a Uniksystem, você pode escolher o modelo mais adequado, e até alterá-lo ao longo do tempo (flexibilidade total), alinhado às prioridades de negócios sempre actualizadas.
Software de Gestão de Recursos Humanos
O suite de aplicativos Unikpeople dispõe do módulo de “HRM" para a Gestão de Recursos Humanos e processamento Salarial.
Contacte-nos! Comece hoje a simplificar a sua gestão de RH!
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